Помощник руководителя

Функции.
Заместитель заведующего по безопасности образовательного учреждения:
1. Координирует работу служб образовательного учреждения по вопросам обеспечения безопасности и антитеррористической деятельности;
2. Оказывает содействие преподаванию курса «Основы безопасности жизнедеятельности»;
3. Осуществляет взаимодействие с муниципальной антитеррористической комиссией и территориальными правоохранительными органами;
4. Организует работу по выполнению решений Московской областной антитеррористической комиссии Министерства образования Московской области и антитеррористической комиссии муниципального образования в части касающейся образовательных учреждений.
5. Организует и обеспечивает проведение мероприятий по:
6. Охране труда;
7. Гражданской обороне и противопожарной безопасности;
8. Антитеррористической защищенности образовательного учреждения;
9. Профилактике детского дорожно-транспортного травматизма.

Обязанности.
1. На заместителя заведующего по безопасности возлагаются следующие обязанности:
1.1. Обеспечение сохранности государственной и иной охраняемой законом тайны, неразглашение других сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство воспитанников, их родителей и других лиц;
1.2. Организация работы по обеспечению безопасности проведения образовательного процесса, спортивно-массовых и культурно-зрелищных мероприятий, проводимых в ДОУ;
1.3. Взаимодействие с территориальными подразделениями органов внутренних дел, гражданской обороны, федеральной службы безопасности, муниципальным органом управления образованием, военным комиссариатом, другими органами и организациями, находящимися на территории муниципального образования по вопросам безопасности и антитеррористической деятельности ДОУ;
1.4. Организация и обеспечение охранной деятельности и контрольно-пропускного режима;
1.5. Внесение предложений руководителю муниципального органа управления образованием по совершенствованию системы мер безопасности и антитеррористической защищенности ДОУ;
1.6. Принятие необходимых мер по оснащению ДОУ средствами антитеррористической защищенности;
1.7.Разработка планирующей и отчетной документации по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности ДОУ;
1.8. Организация и проведение занятий и тренировок по основам безопасности и экстренной эвакуации детей;
1.9.Осуществление разработки наглядной агитации по безопасности жизнедеятельности для детей и родителей;
1.10.Оказание консультативной помощи сотрудникам учреждения и родителям воспитанников;
1.11. Обеспечение служебных расследований несчастных случаев с детьми и сотрудниками ДОУ, происшедших в образовательном учреждении;
1.12. Участие в мероприятиях по осуществлению административно-общественного контроля по охране труда;
1.13. Обеспечение соблюдения установленных правил трудового и внутреннего распорядка дня;
1.14. Подготовка проектов приказов и распоряжений заведующего ДОУ по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности;
1.15. Рассмотрение обращений родителей воспитанников, ведение их приема, в рамках своих прав и должностных обязанностей принятие по ним решений в установленном законом порядке;
1.16. Устранение причин и условий, способствующих умышленному повреждению и порчи имущества ДОУ, техногенным авариям и происшествиям;
1.17. Обеспечение контроля за правомерным и безопасным использованием помещений ДОУ, проведением ремонтных и строительных работ на предмет выявления фактов возможной подготовки террористических актов.

Разработка проектов, локальных нормативных актов и иных документов, содержащих нормы трудового права: трудовых договоров, должностных инструкций, графиков работы, правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и др. Учет личного состава учреждения, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также другая установленная документация по кадрам. Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Обработка персональных данных работников в соответствии с трудовым законодательством. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Взаимодействие с централизованной бухгалтерией по кадровым вопросам и вопросам оплаты труда. Организация и ведение воинского учёта и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Функции:
- организация рабочего дня
- 24 часа онлайн на телефонной связи
- составление финансовых отчётов, оплата любых счётов
- выполнение заданий руководителя и контроль их исполнения в случае поручения третьим лицам
- ведение и контроль всех организационно-хозяйственных вопросов, кадровых вопросов.
- выполнение личных поручений
- организация труда, отдыха,покупка билетов, организация командировок.Трансфер поддержка(полная).
- сопровождение в командировках( редко)
- выезд в командировки по поручению руководителя (самостоятельно).

Обязанности:
Управление и координация сотрудников отделов,
организация и проведение переговоров,
решение организационных вопросов,
заключение контрактов, договоров.
Работа с корреспонденцией.
Получение и обработка информации.
Написание текстов под диктовку.
Ведение рабочего расписания руководителя, оперативное выполнение его поручений, подготовка необходимых документов и материалов для его работы, поиск, анализ и обработка информации для руководителя, ведение деловой переписки от имени руководителя, приём и распределение входящих звонков, выполнение личных поручений.Организация приема посетителей руководителя, деловых встреч.