Секретарь, помощник руководителя

— координация мероприятий по жизнеобеспечению деятельности офиса;
— организация рабочего времени и административная поддержка Руководства;
— обработка адресованной руководству электронной , факсимильной и почтовой корреспонденции, телефонных звонков;
— прием посетителей, организационное и техническое обеспечение проведения совещаний, деловых встреч и переговоров;
—ведение делопроизводства: прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов. Обработка документов: учет, систематизация и хранение документов, контроль за их своевременным исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам.
-заказ авиа и ж/д билетов, гостинец, автомобилей, визовая поддержка руководства, как на прямую так и через туристические агентства.
Профессиональные навыки:
Хорошее знание делопроизводства. Опытный пользователь ПК- Office (Exсel, Word, Outlook) Internet. Владение оргтехникой(принтер, факс, сканер, ксерокс)
Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, знание делового этикета.

— координация мероприятий по жизнеобеспечению деятельности офиса;
— организация рабочего времени и административная поддержка Руководства;
— обработка адресованной руководству электронной , факсимильной и почтовой корреспонденции, телефонных звонков;
— прием посетителей, организационное и техническое обеспечение проведения совещаний, деловых встреч и переговоров;
—ведение делопроизводства: прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов. Обработка документов: учет, систематизация и хранение документов, контроль за их своевременным исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам.
-заказ авиа и ж/д билетов, гостинец, автомобилей, визовая поддержка руководства, как на прямую так и через туристические агентства.
Профессиональные навыки:
Хорошее знание делопроизводства. Опытный пользователь ПК- Office (Exсеl, Word, Outlook) Internet. Владение оргтехникой(принтер, факс, сканер, ксерокс)
Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, знание делового этикета.