Помощник руководителя

от 80 000 руб.

Компания "Администрация городского округа Химки"

Обязанности:

• Обеспечение контроля исполнения поручений, планирование задач.
• Контроль своевременности ответов на обращения граждан, ведомств.
• Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и хранение документов.
• Организация рабочего графика руководителя (принципы тайм-менеджмента, планирование и приоритизация задач).
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, презентаций.
• Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки).
• Ведение протоколов заседаний и контроль исполнения решений.

Требования:

• Высшее или среднее образование.
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
• Навыки составления официальных писем, докладных, презентаций.
• Базовые знания трудового законодательства и корпоративных нормативных документов.
• Уверенное владение: MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets), умение работать с CRM и системами электронного документооборота.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Адрес: г. Химки,Ленинградская ул., с25.
• Структурное подразделение: МБУ "Объединённая дирекция парков".
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
• Премии к праздникам (Новый год, 8 марта/23 февраля, День города Химки).
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Материальная помощь к отпуску.