Секретарь / Офис-менеджер

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Прием и распределение звонков, деловой корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса( канцтовары, хоз товары), организация и контроль водителей, курьера, работа с оргтехникой, организация проведения корпоративных мероприятий.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Выполнение личных поручений руководителя
- Организация командировок руководителя как внутри страны, так и вне страны,(бронирование гостинец, заказ билетов - ЖД и Авиа).

- работа с корреспонденцией (приём-отправка);
- систематизация и хранение документов;
- ведение учёта документов;
- регистрация и ведение внутренней документации;
- подготовка документов для передачи в архив.
- регистрация и обработка корреспонденции;
- ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
- контроль своевременного исполнения документов;
- ведение архива документов