Секретарь-делопроизводитель

Описание

[pict001.png]
Буймер Оксана
Женщина, 48 лет, родилась 21 апреля 1972
+7 (925) 8662548
bujjmer@rambler.ru — предпочитаемый способ связи
Проживает: Химки
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер
Административный персонал
• Делопроизводство
• Архивист
• АХО
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения

45 000
руб.
Опыт работы —15 лет 5 месяцев
Декабрь 2005 — настоящее время
15 лет 5 месяцев
Управление ЗАГС
Химки
Государственные организации
• Государственные организации
Главный специалист по работе с клиентами
• Прием и консультация граждан по широкому спектру вопросов,
находящимся в ведении организации.
• Регистрация записей актов гражданского состояния, внесение изменений.
• Регистрация и координация входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация документооборота, ведение реестра внутренних документов.
• Организация и сопровождение архивного делопроизводства:
- подготовка документов к архивному хранению согласно номенклатуре дел;
- формирование, хранение и актуализация архивного фонда;
- выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов.
• Подготовка отчетности, статистических и аналитических материалов, в
т.ч.:
- проведение опросов граждан при подготовке социально-демографических
отчетов.
• Работа в специализированной программе электронного документооборота.
• Работа в системе электронного межведомственного взаимодействия.
• Подготовка письменных ответов по запросам физических и юридических
лиц.
• Ведение деловых коммуникации с государственными, правоохранительными
структурами, запрос документов с территорий иностранных государств, в
т.ч. через МИД РФ.
Результаты и проекты:
• Участие в переходе на централизованную систему записи актов
гражданского состояния.
• Выстраивание новых схем взаимодействия вследствие изменений
профильных законодательных актов.
• Исполнение обязанностей руководителя в периоды отсутствия.
Образование
Высшее
1993 Харьковский государственный университет
Социологический, Социолог, преподаватель социологических дисциплин
Повышение квалификации, курсы
2016 Государственное и муниципальное управление: правовые основы
государственной гражданской службы
ГБОУ ДПО Московский областной учебный центр
2006 Юриспруденция: правовые основы государственной гражданской службы
Московская академия государственного и муниципального управления РАГС
при Президенте РФ
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Украинский — C2 — В совершенстве
Навыки Выдача архивных справок Отчетность Делопроизводство
входящая документация Исходящая документация Деловая переписка
Пользователь ПК Документооборот Архивирование Ведение архива
Деловая корреспонденция Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Опыт вождения
Права категории B
Дополнительная информация
Обо мне Более ранний опыт работы в государственных структурах
социальной защиты. Также есть опыт работы в коммерческой организации в
должности менеджера по продажам лакокрасочной продукции с функциями:
• осуществление продаж корпоративным и частным клиентам;
• развитие клиентской базы и поддержание отношений с действующими
клиентами;
• проведение переговоров (телефонных, личных), заключение договоров.
• сопровождение сделки, контроль отгрузки и поставки материалов;
• решение форс-мажорных ситуаций, урегулирование спорных вопросов,
претензий.
• контроль оплат, дебиторской задолженности.
Отлично владею процессами ведения делопроизводства и архивного дела,
внимательная к деталям. Доброжелательна, стрессоустойчива, имею навыки
работы с людьми разного положения.