Администратор

Предоставление ООО во всех организациях в качестве юриста, развитие организации.

. Осуществлять контроль над работой службы безопасности ТРЦ
- проверять соответствие графику работ службы безопасности, местонахождение постов и др.,
Осуществлять контроль над работой клиринговой компании ТРЦ:
- Производить ежедневный обход и контроль над соответствием: установленного графика и времени выполнения работ клиринговой компанией, а также перечня выполняемых работ (утвержденных Технологической программой уборки),
- проверять качество фактически выполненных работ и др.
. Осуществлять контроль над работой службой технического обслуживания ТРЦ;
Осуществлять контроль над деятельностью арендаторов по соблюдению режима работы и правил пользования ТРЦ, в т. ч. трудовой дисциплины арендаторов и этических норм поведения сотрудников арендаторов ТРЦ, а также норм эксплуатации помещений;
. Своевременно составить объявления, уведомления, информационные письма и довести их до арендаторов или посетителей, а также письма по нарушениям правил пользования ТРЦ;
. Осуществлять работы по оформлению и контролю над выполнением заявок на погрузочно-разгрузочные работы;
. Осуществлять работы по оформлению и контролю выполнения заявок на вынос строительного и бытового мусора с объекта;
. Производить осмотр здания на предмет целостности элементов отделки после производимых погрузочно-разгрузочных работ;
. Осуществлять оформление заявок на ночные работы для подрядчиков/субподрядчиков ТРЦ, в т. ч. разъяснять правила проведение строительных работ и вести контроль над их соблюдением;
. Осуществлять мониторинг видимого технического состояния внутри помещения и наружного периметра, комфортности посещения ТРЦ с охраной и службой клиринга;
. Производить инструктаж арендаторов и их сотрудников по вопросам безопасности эксплуатации помещений и инженерных систем;
. Осуществлять контроль соблюдения чистоты витрин, рекламных конструкций арендаторов и общего внутреннего состояния и качества уборки внутри помещений арендаторов;
. Осуществлять координацию музыкального оформления во время работы ТРЦ;
. Оформлять и осуществлять выдачу пропусков для арендаторов и их подрядчиков;
. Вести работу по обращениям от покупателей ТРЦ;
. Осуществлять сбор данных ответственных лиц по арендаторам, опечатанных ключей от арендуемых помещений;
. Осуществлять работу с жалобами и пожеланиями арендаторов;
. Осуществлять прием заявлений от арендаторов на проведение рекламных мероприятий на территории ТРЦ;
. Осуществлять выдачу ключей арендаторам от арендуемых помещений по акту приемки-передачи, а также выдачу магнитных карт доступа в разгрузочный док;
. Разрабатывать дополнения к правилам пользования ТРЦ, регламенту погрузочно-разгрузочных работ, правилам проведения строительных работ и другим правилам, относящимся к ТРЦ;
. Оказывать содействие при проведение рекламных мероприятий в ТРЦ;
. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Сбор и подготовка отчетности для депутата; Административная поддержка депутата; выполнение деловых поручений;
работа с избирателями, организациями и федеральными органами;
организация графика депутата, запись посетителей к нему;
предварительный прием избирателей и прочих лиц;
организация предвыборных компаний и встреч;
организация юридической и др. помощи депутату;
подготовка различных материалов информационного характера;
подготовка речей и ответов депутата.