Офис-менеджер

• Прием и распределение звонков,
• Работа с электронной почтой.
• Прием посетителей
• Ведение базы данных по датам рождения сотрудников и клиентов (рассылка поздравлений, сбор денежных средств на подарок)
• Выполнение личных поручений руководителя только в рамках работы компании
• Координация и контроль работы уборщиц офиса
• Владение орг. техникой (сканирование, копирование, брошюровка документов, работы с факсом)
• Координация работы курьеров (подготовка писем к отправке "Почтой России"
• Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров‚ воды, вызов специалистов в случае поломки оборудования)
• Составление договоров.
• Первичные документы из 1С (выписка товарных накладных, счет-фактуры, счета на оплату).
• Проведение переговоров
• Анализ продаж, планирование; контроль дебиторской/кредиторской задолженности; составление отчетов о проделанной работе.
• Разработка логистических решений.
• Обеспечение комфортного пребывания гостей офиса и руководителя (Чай, кофе)
• Обеспечение документооборота компании: прием, регистрация, учет и переадресация входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Позитивная рабочая коммуникабельность
• Гражданство РФ
• Умение работать в команде, инициативность, доброжелательность
• Работоспособность, ответственность, творческий подход к работе
Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Подготовка первичной документации для отгрузки товара, введение реестров.
• Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании.
• Контроль сроков изготовления и поставок оборудования.
• Контроль складских остатков
Уверенный пользователь - 1С: Торговля и Склад, Client Market Ultimate, Exsel. Word. Axsapta. Departament.Outlook