Специалист по документообороту ООО "ЭкоЛайф"

от 90 000 руб.

Вакансия компании ООО "ЭкоЛайф"

ЭкоЛайф - Российская инновационная транспортная компания, крупнейший оператор в структуре отрасли обращения с отходами в Москве и Московской области.
Автопарк: MAN, Scania, КАМАЗ, МАЗ (2019 – 2023 года).

Обязанности:

- Поддержание партнёрских отношений с контрагентами по предоставлению услуг для Компании;
- Ведение документооборота в полном объеме (акты, счета, счета-фактуры, листы учета услуг);
- Проверка предоставляемых документов со стороны контрагента (расчёты в Excel);
- Работа в программах 1С УХ, 1С БП, 1С ДО (загрузка первичных документов для оплаты);
- Контроль оплат согласованных заявок в 1С УХ;
- Взаимодействие с руководителями подразделений по качеству оказания услуг со стороны контрагентов;
- Контроль сроков предоставления документации со стороны контрагентов;
- Составление претензионных писем контрагенту по качеству оказания услуг;
- Составление оценки уровня сервиса для выставления штрафных санкций за оказанные услуги;
- Ведение отчетности.

Требования:

- Грамотная речь, порядочность;
- Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК, в т. ч. владение MS Excel, Word на продвинутом уровне;
- Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность;
- Ответственное отношение к работе;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

- Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- Официальная белая заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
- Режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- ДМС через 6 месяцев;
- Профессиональное развитие;
- Расположение офиса - г. Химки, Транспортный проезд, д. 2.