Специалист по административной поддержке и документообороту

08 Января 2025

от 100 000 до 120 000 руб.

ПК ЭНЕРГОРЕСУРС

Город:

Химки

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ПК ЭНЕРГОРЕСУРС"

От метро Ховрино до офиса организован бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников (время в пути - 20 минут)

Задачи

1. Тревел-поддержка сотрудников (организация командировок от момента подбора транспорта , гостиниц, маршрутов и тд, до сдачи отчетных документов по итогам командировки в бухгалтерию).

2. Делопроизводство и документооборот. Организация единого порядка в работе с документами.Разработка шаблонов. Архивация. Переход на КЭДО.

3. Работа в курьерскими службами и почтой. Регистрация, контроль, счета, доставка в сроки и тд.

4. Доверенности, составление и учет.

5. Административная поддержка технических специалистов (работа с документами, оргтехникой, счетами и тд).

6. Замена административного менеджера на время больничного и отпуска.

7. Выполнение иных поручений руководителя

Ожидания:

Опыт работы не менее 3х лет
Практические навыки работы с документооборотом (начиная с момента его постановки).
Тайм-менеджмент и умение расставлять приоритеты
Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, коммуникабельность
Желание расти и развиваться вместе с компанией

Мы предлагаем:

График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00
Стабильная заработная плата: оклад + kpi. Подробные условия обсуждаются с успешным кандидатом, с учетом финансовых ожиданий.
Оформление по ТК РФ
Комфортный офис в Индустриальном Парке Шереметьево (Химки, мкр. Клязьма 1Б)
От метро Ховрино до офиса организован бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников (время в пути - 20 минут)
Бонусы от компании: подарки на день рождения, частичная компенсация перелета/ проезда в отпуск, занятий спортом, спортивных мероприятий и другое.
Широкие возможности для профессионального развития, обучения и роста
Интересные корпоративные мероприятия
Отличная команда и уникальный продукт!