Помощник/ассистент руководителя

от 100 000 до 130 000 руб.

Металл Фасад

Город:

Химки

Занятость:

Полная занятость

Компания "Металл Фасад"

Наше предприятие AluWALL System работает с 1992 года на строительном рынке России. Наша специализация - проектирование, изготовление и монтаж негорючих вентилируемых фасадов и облицовочных элементов из металла. Благодаря сертифицированному производству и наличию современного оборудования мы являемся поставщиком уникальных конструкций для облицовки фасадов от олимпийских объектов, станций метрополитена до социальных учреждений.

Компания работает уже более 30 лет. У нас свое конструкторское бюро, производственно-технический отдел и производственные цеха площадью более 9 000 кв. м.

Чем предстоит заниматься:

Работа в системе обработки данных Pyrus, изменение шаблонов и маршрутов согласования;
Отслеживание задач и сроков выполнения работ в том числе в Pyrus;
Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;
Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей;
Организация рабочих встреч, брифингов и совещаний, протоколирование совещаний с первыми лицами компании;
Формирование и ведение реестров: платежей, договоров, КС;
Информационная поддержка проектной команды (оплаты, статусы согласования документов, проведение закрывающих документов, администрирование деловой переписки, содействие при коммуникации с подрядчиками);
Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Образование среднее профессиональное, высшее;
Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
Знание делопроизводства;
Опыт работы с электронным документооборотом;
Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, мини АТС);
Умение работать в режиме многозадачности, грамотность;
Низкая конфликтность, высокий уровень такта: «жестко к задаче, мягко к человеку»
Проактивность: видеть узкое место – предлагать процессное улучшение;
Внимание к деталям (протоколы, статусы), системность и чувство времени.

Условия:

График работы 5/2 , ненормированный рабочий день;
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек на карту Альфа банка;
Оформление по ТК с 1 рабочего дня;
Испытательный срок 3 месяца;
Дружный сплоченный коллектив, возможность карьерного роста, лояльное руководство.
Место расположения организации: Московская область гор. Химки Транспортный проезд владение 17А (офис и производство).