Эксперт управления социальных коммуникаций

от 60 000 руб.

Компания "Администрация городского округа Химки"

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;
• Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Ведение учета входящих документов и обращений, осуществление контроля за их исполнением, подготовка необходимых справок по зарегистрированным документам и обращениям;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• Проведение телефонных переговоров;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

• Высшее оконченное образование;
• Опыт секретарем/помощником руководителя приветствуется;
• Навыки делопроизводства;
• Навыки работы в офисных программах;
• Навыки телефонных переговоров;
• Владение Word, Excel;
• Порядок оформления, ведения, хранения документации;
• Порядок действия в случае возникновения чрезвычайных ситуациях;
• Правила и методы организации обслуживания посетителей;
• Средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
• Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности;
• Основы этики и социальной психологии, деловой этикет.

• Наименование структурного подразделения – управление социальных коммуникаций Администрации городского округа Химки.
• Условия рабочего времени и адрес- 5/2, М.О., г. Химки, ул. Кирова, вл. 24.