Ассистент отдела закупок / Помощник менеджера ВЭД

06 Октября 2025

от 100 000 руб.

Опт-Юнион

Город:

Химки

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Опт-Юнион"

Обязанности:

Участие в планировании отгрузок совместно с другими менеджерами отдела;
Формирование и проверка пакета отгрузочных документов для вывоза товаров из Китая в Россию (инвойсы по заказам, спецификации, доверенности, упаковочные листы, накладные), переписка с партнерами, организация и контроль полученных документов;
Взаимодействие с китайскими фабриками, транспортными агентами, отделом ВЭД/логистика, проверка сведений и документов по каждому заказу, проверка результатов инспекций;
Подготовка отчетов и своевременное информирование смежных отделов по статусу заказов;
Взаимодействие со смежными подразделениями внутри компании;
Ведение и обновление информационных данных (Excel таблицы);
Вести переписку на английском языке с фабриками, для запроса документации;
Запрос образцов для сертификации, подготовка пакета документов;
Сбор информации для отдела продаж, помощь в организации маркетинговых мероприятий.

Требования:

Аналогичный опыт работы с документами (будет преимуществом);
Знание INCOTERMS
Уверенный пользователь программ (1C, Excel);
Знание английского языка;
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

Официальная "белая" з/п по ТК РФ;
Формат ОФИСНЫЙ, 5/2, 9-18/10-19;
ДМС после стажа работы в компании 3 месяца;
Возможность роста и развития, как внутри направления, так и перехода с ростом в другие отделы (у нас более 20% сотрудников с такими примерами);
Современная компания и стиль работы;
Бизнес-центр класса «А», со стильным уютным открытым пространством и панорамными окнами;
У нас можно ходить в тапочках, приводить с собой детей, чтобы показать им, в какой классной компании работают их родители;
Массажное кресло);
Команда, которая поддержит;
Вкусный кофе и морсы, уютная кухня;
Скидка на продукцию бренда, подарки при рождении детей;
Бесплатный корпоративный трансфер от 1) метро Планерная 2) от ж/д станции Химки - до бизнес-центра «Аэро Сити» (10-15 минут от метро до офиса), Куркино, Химки / Рядом с МКАД.