Специалист по документообороту, помощник руководителя

-подготовка документов для сдачи в Посольства и Визовые центры (Латвия, Литва, Эстония и Польша);
-навыки работы с большим объемом информации; составление писем в компетентные органы;
-обширный опыт работы в сфере оформления виз (особенности пакета документов для иностранцев, выезжающих с культурными целями; для поездок под собственность, а также с возможностью открытия долгосрочной мультивизы), принятие альтернативных решений в сложных случаях;
- выписка медстраховок, страховок в случае отмены поездки, GREEN CARD.
-работа в базе данных Travel System компании (подобие Мастер-тура); систематизация архива;
- обновление новостной ленты на сайте по основными направлениям культурной жизни Прибалтики, редактирование текстов;
- обучение новых сотрудников отдела навыкам работы и контроль за своевременностью ее выполнения;
- консультирование туристов по необходимому комплекту документов, а также проблемам выезда и въезда в ШЗ;
-переговоры и деловая переписка.

прием и обработка документов для оформления виз в страны Шенгена (Италия, Франция, Австрия и др);
- ведение учета в программе «Мастер тур»;
- запрос при отсутствии необходимой документации и контроль своевременности ее предоставления;
- работа с большими объемами документов;
- прием и распределение входящих телефонных звонков