Секретарь, администратор, помощник руководителя

Делопроизводство. Телефонные переговоры. Входящая-исходящая корреспонденция. Составление договоров, актов выполненных работ. Опыт участия в электронных аукционах. Редактирование и оформление технической документации (опыт работы с Автокад). Координация работы офиса. Сопровождение деятельности генерального директора.

Делопроизводство в полном объеме, подготовка служебных писем, отчетов, аналитических материалов, приказов и распоряжений руководителя, контроль над сроками исполнения поручений руководителя. Фильтрация и распределение входящих звонков. Планирование рабочего дня руководителя, организация командировок (заграничных и по России). Взаимодействие с Государственной Думой, Министерствами, Федеральными агентствами, подведомственными организациями, Администрациями субъектов РФ. Выполнение личных поручений руководителя. Кадровое делопроизводство. Координация работы офиса, управление тех.персоналом.

Контроль исполнения поручений руководителя, подготовка справочных материалов.

Делопроизводство, ведение деловой переписки (на русском, немецком языках), перевод коммерческой и технической документации, составление контрактов, ведение заказов, подготовка и ведение переговоров, участие в выставках, презентациях, семинарах, планирование рабочего дня руководителя. Организация визитов, подготовка справочных материалов к докладам и переговорам, прием клиентов.