Директор по закупкам

Профессиональный рост в Управлении закупок: главный специалист(2021), руководитель направления (2021), начальник отдела (2022), директор ДМТО (2023). Управление отделом материально-технического обеспечения (10 человек) и складским комплексом (41 человек), + с мая 2024г образовано тендерное направление по 223-ФЗ (5 человек).
Снабжение: входящий контроль и согласование заявок на закупку, участие в формировании ТЗ, организация торгов на ЭТП, проведение переговоров, договорная работа, обеспечение поставки, претензионная работа, ведение справочника НСИ и номенклатуры МДМ.
Формирование паспорта рисков по вверенным подразделениям
Планирование финансирования по направлению, управление затратами.
Складской комплекс: Введение системы штрих-кодирования и адресного хранения, нормализация справочника НСИ, организация работы центрального склада и складов обособленных подразделений (9 ОП по Московской области). Поступление, перемещение, списание ТМЦ, проведение плановых и внеплановых инвентаризаций.
Тендерный отдел: разработка и внедрение ПОЗ, формирование закупочной комиссии, формирование и ведение плана закупок, проведение закупочных процедур в рамках 223-ФЗ.

За период работы:
1. Переформатирована система управления закупками
2. Проведена актуализация и разработка ЛНА по департаменту.
3. Проработана и внедрена концепция стратегического партнерства с реализацией поставок в день заказа. Благодаря чему снижен простой техники на 45%
4. Разработана и внедрена методология по реализации неликвидов и вовлечению б/у ТМЦ.
5. Оптимизированы затраты на содержание закупочного блока, проведена реструктуризация.
6. Проведена работа по эффективности процессов, включая автоматизацию процессов на базе 1С.
7. Складской комплекс переведен в круглосуточный режим работы, для бесперебойного обеспечения производства.
8. Нормализован справочник НСИ, создан каталог аналогов ТМЦ.
9. При переходе с коммерческих закупок на 223-ФЗ разработано и внедрено Положение по закупкам + Положение о закупочной комиссии. Создан план потребности (ранее отсутствовал) + план закупок.Систематизирована работа подразделения.
10. По складскому комплексу снижены излишки с 20,5% до 1,35%, снижены недостачи с 14,1% до 0,16%, полностью выстроен процесс складского учета. Установлены лимиты складских запасов.
- Планирование и контроль затрат на закупки
- Составление договоров о закупках товаров и услуг
- Осуществление закупок товаров и услуг
- Предоставление отчетности руководству
- Контроль и управление уровнем запасов
- Поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Организация и ведение документооборота

В периметр управления компании (~ 10 000 чел.) входят региональные операторы, транспортные компании, комплексы по переработке отходов, заводы по термической утилизации отходов, переработка вторичных материальных ресурсов, капитальное строительство. Месторасположение: г. Москва, Московская область и Республика Татарстан.
Создание отдела снабжения с ноля.
Распределение и контроль исполнения проступающих заявок на закупку, участие в разработке и формировании ТЗ. Своевременное обеспечение вверенных подразделений материалами. Подготовка и проведение торгов на ЭТП. Подготовка и проведение заседаний рабочих групп и закупочных комиссий. Разработка и внедрение документации по подразделению. Коммуникация со смежными подразделениями. Расчёт НМЦ. Проработка логистики поставок.
- Кадровый менеджмент (5 чел. в прямом подчинении), функциональное руководство службами ресурсного обеспечения филиалов;
- Контроль за проведением тендерных процедур, формированием портфеля контрагентов и обеспечением контрактов, поставками и учетом ТМЦ на площадках;
- Контроль за исполнением контрагентами (поставщиками и подрядными организациями) обязательств контрактов, разрешение сложных вопросов;
Получено благодарственное письмо от Генерального директора ООО УК Региональный оператор за вклад в развитие сектора закупок, и высокий профессионализм. В декабре 2023г. состоялся переход внутри группы компаний в ООО "Эколайф" на позицию "Директор департамента МТО"

Проработка заявок и документации от подразделений группы компаний. Формирование закупочных лотов для размещения на ЭТП, подготовка и размещение закупок на ЭТП, поиск подрядчиков на строительно-монтажные работы, расчет НМЦ, подготовка документации к закупочной комиссии, участие в закупочной комиссии.
Организация конкурсных процедур по выбору поставщиков и подрядных организаций.
Координация составления ТЗ для закупки ТРУ на основе анализа ПД, запроса \ экспертизы ТКП поставщиков, взаимодействие с проектными институтами
- Осуществление закупок товаров и услуг
- Составление договоров о закупках товаров и услуг
- Организация и ведение документооборота
- Предоставление отчетности руководству

Организация и сопровождение закупок. Проработка ведомостей объёмов работ, технических заданий совместно с ПТО. Расчёт НМЦ, подготовка и размещение закупочной документации на ЭТП, поиск поставщиков и подрядчиков, подготовка и проведение тендера, участие в закупочной комиссии, подготовка и заключение договора с контрагентом, составление план-графиков исполнения работ. Проведение преддоговорных переговоров, урегулирование договорных разногласий, по вверенным группам: СМР, аренда техники, изготовление и поставка ТМЦ, услуг, ПНР, поставка и монтаж оборудования.

Организация закупочной деятельности (металлопрокат, строительные материалы, электрика, инертные материалы, спецодежда и СИЗ, нестандартные запасные части, спецтехника, сварочные материалы, КИП и др.), тендеры, минимизация затрат, учёт и аналитика закупок, в подчинении 5 человек. Организация работы складского хозяйства: приемка и учёт поступающих ТМЦ, оперативное отражение в программе, перемещение ТМЦ по складам, проведение инвентаризаций и тд., в подчинении штат из 4 человек. Договорная деятельность: формирование договоров, сопровождение, согласование, ведение претензионный работы. Участие в судебных процессах, по некачественным поставкам. Разработка внутренней документации.
- Планирование и контроль затрат на закупки
- Составление договоров о закупках товаров и услуг
- Осуществление закупок товаров и услуг
- Предоставление отчетности руководству
- Организация и ведение документооборота
- Контроль и управление уровнем запасов
- Поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Разработка стратегических и операционных бизнес-планов

Осуществление сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Организация подготовки и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставки.Координация деятельности участка отгрузки, взаимодействие с РЖД при расчете стоимости маршрутных групп и простоев, поиск новых контрагентов. Оптимизация остатков продукции.Взаимодействие с логистической службой ( железнодорожные перевозки). Расчет цен на горную и доменную продукцию в соответствии с договорными условиями.

Организация и управление работой отдела комплектации и материально-технического снабжения , управление и контроль работы складского хозяйства.
В подчинении штат из 9 человек:
1. Отдел комплектации и МТС - 4 человека (заместитель начальника ОК и МТС - 1чел., ведущий специалист ОК и МТС - 3чел.)
2. Складское хозяйство - 5 человек (зав. складом - 1чел., специалист складского хозяйства - 2 чел., стропальщик - 2 чел.)
Обеспечение объектов строительства: Томь-Усинской ГРЭС (г. Мыски), Кузнецкой ТЭЦ (г. Новокузнецк), Беловской ГРЭС (г. Белово), Кемеровской ГРЭС, Ново-Кемеровской ГРЭС (г. Кемерово), Барнаульской ТЭЦ, Барнаульской ТЭЦ-2 (г. Барнаул.), Барнаульской Тепломагистральной Компании (г. Рубцовск)
Основные обязанности ОК и МТС:
1. Стратегическое планирование работы отдела комплектации и МТС - структурирование плановых поставок, поиск поставщиков в соответствии с регионом присутствия объекта строительства/ремонта, организация поставок, маркетинг. Суммы разовых поставок от 15000р до 25000000р.
2. Работа на торговых площадках - формирование и размещение закупки на сайте компании, приглашение потенциальных поставщиков к участию в закупке, ранжирование заявок, составление SRM, проведение закупки через ПДЗК (постоянно-действующую закупочную комиссию г. Красноярск), ЦЗК (Центральную закупочную комиссию г. Москва), расчет логистики, оптимизация условий поставки. Ведение переговоров с поставщиками на уровне первых лиц предприятий.
3. Договорная работа - формирование пакета документов для составления договора, заключение договора, работа с первичной документацией,платежные операции в 1С, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, отслеживание поставок (сроки, качество, исполнение условий договора). Подготовка паспортов и сертификации материалов для ПТО.
3. Работа складского хозяйства - комплектация и учет материалов, получение, отгрузка и перемещение материалов, отражение в учете, инвентаризационная работа (плановые складские инвентаризации, внеплановые пообъекные инвентаризации).
- Осуществление закупок товаров и услуг
- Составление договоров о закупках товаров и услуг
- Предоставление отчетности руководству
- Планирование и контроль затрат на закупки

Ранжирование заявок, организация поставок, маркетинг, договорная работа, работа с первичными документами, комплектация, учет и перемещение материалов, работа на торговых площадках.
Материальные группы:
1. Бетонные и растворные смеси, инертные материалы (песок, гравий, ПЩС, керамзитовый гравий, доломит, мраморная крошка и т.д.)
2. Черный и цветной металлопрокат различных марок
3. Сборный железобетон
4. Трубный прокат различных марок и диаметра.
5. Электротехническая и кабельная продукция
6. Приборы автоматики и учета КИПиА
7. Отделочные материалы (внешняя и внутренняя отделка), кровельные материалы
8. Специфические жаростойкие, огнеупорные, кислотоупорные материалы, химические реактивы
9. Запчасти для автомобилей
10. Полиграфия и печатная продукция

Отдел снабжения в единственном лице.
Поставка материалов и обеспечение объектов жилищного строительства. Объекты застройки в пяти городах области.
1. Поиск поставщиков с учетом местонахождения объекта застройки. Комплектация и поставка материалов с привязкой к этапам строительства.
2.Договорная работа, работа с первичными документами, комплектация, учет и перемещение материалов, логистика.
3. Контроль расхода материалов на объекте в соответствии с нормативной документацией. Выявление причин перерасхода материалов.

Организация культурного досуга отдыхающих:
1. Составление планов мероприятий
2. Заключение договоров на проведение концертных мероприятий
3. Проведение мероприятий
4. Составление отчетности
5. Поиск и привлечение потенциальных поставщиков услуг.
6. Формирование партнерской базы.
- Разработка сценария, планирование программы мероприятия
- Непосредственное ведение или модерирование живого мероприятия
- Контроль за соблюдением графика мероприятия
- Организация и проведение развлекательных мероприятий, включая концерты, фестивали, викторины
- Работа с техническим и мультимедийным оборудованием на мероприятии

Привлечение клиентов, оформление потребительских кредитов, оформление кредитов наличными, оформление страхования.
- Консультирование клиентов по текущему ассортименту товаров и услуг, ценам и специальным предложениям
- Ведение клиентской базы
- Установление контакта с клиентом на ранних этапах продаж
- Выявление потребности клиента в продукции и услугах компании

Основные обязанности:
1. Учет производства материалов
2. Размещение заявок
3. Мониторинг цен, сбыт продукции (промышленный железобетон, арматурные каркасы и сетки. металлоизделия, инертные материалы, бетонно-растворные смеси)
4. Привлечение потенциальных потребителей, формирование клиентской базы.
5. Договорная работа, логистика. контроль исполнения договорных обязательств.

Балансовая отчетность, квартальная и годовая отчетность, формирование себестоимости, учет материалов поступивших в производство, сводная отчетность.
- Расчет затрат на производство продукции
- Планирование затрат на производство, включая определение норм, нормативов и лимитов затрат
- Расчет фактической себестоимости продукции с учетом затрат на ее производство или разработку
- Сравнение фактических затрат на производство с плановыми нормами, нормативами и лимитами
- Составление отчетности о затратах на производство и о фактической себестоимости продукции
- Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой
- Организация и ведение документооборота
- Подготовка финансовых отчетов, докладов и презентаций, представление выводов и рекомендаций руководству компании