Делопроизводитель / Оператор по вводу данных

приём и регистрация корреспонденции;
ведение карточек учёта прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
отправка исполнительной документации по адресатам;
ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченного делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
согласование проектов и исполнительной документации.

приём и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учёта входящих документов и последующая передача документов на исполнение;
отправление исполненную документацию адресатам ( в том числе посредством электронной почты);
обеспечение сохранности проходящей служебной документации; отслеживание прохождение документов, контроль за их исполнением;
организация телефонных переговоров директора;
осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы;
выполнять печатные и копировально-множительные работы;
участие в разработке номенклатурных дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;
шифрование дел в соответствии с действующими правилами;
систематизация и размещение дел;
принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.