Менеджер проекта

1. Формирование планового закрытия, утверждение у руководства, оперативное отслеживание выполнения плановых показателей, формирование извещение по закрытию, ведение реестров закрытия, обеспечение своевременного предоставления документов по закрытию;
2. ведение деловой переписки с подрядчиками и заказчиками;
3. Подготовка КС-2, КС-3, работа в ГРАНД-Смете (частичное, полное закрытие) и полное оформление в соответствии с требованиями заказчика, согласование закрываемых объемов в соответствии с объемами выполненных работ;
4. подготовка необходимой исполнительной документации (журнал КС-6, КС-6А, М-35, табеля РВ, расчеты прочих затрат (командировочные, путевые листы, иная первичная подтверждающая документация), подтверждающие счета-фактуры, проверка правильности оформления в соответствии с требованиями заказчика);
5. Внесение документов в 1 С ДО (деловая переписка, КС-2, КС-3);
6. Ведение отчетности по закрытию (архивирование, реестры, справки для руководства);
7. Работа в 1 С УПО (ведение проектов, заказов покупателей, приказов на запуск в производство).
8. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

1. Подготовка документов к плановой проверке по СМК.
2. Оказание необходимого содействия ОП по оформлению разрешительной документации, необходимой для начала производства работ.
3. Оформление графиков выполнения строительно-монтажных работ, графиков поставки оборудования и других материалов, а так же графиков освоения лимита капитальных вложений для строящихся объектов, контроль исполнения графиков.
4. Осуществление проверки и при необходимости корректировки планов производства работ на месяц.
5. Сбор и предоставление информации по выданным предписаниям и другим, выявленным в ходе строительства нарушениям, проведение работы с ОП по скорейшему устранению замечаний.
6. Подготовка смет в базах ТЕР, ФЕР, ТСН - по ведомостям работ, проектным спецификациям.
7. Проверка смет от Подрядчиков, проектных институтов.
8. Подготовка форм КС-2; КС-3, КС-6, М-29. Проверка форм от Подрядчиков. Работа в Гранд-смете.
9. Участие в составлении необходимых приложений к договорам подряда.
10. Оформление справок о ходе выполнения строительно-монтажных работ по закрепленным объектам. Осуществление сбора информации, контроль своевременного ее представление.
11. Переписка с Заказчиком, Генподрядчиком, Субподрядчиками и другими сторонними организациями по профилю своей деятельности.
12. Взаимодействие с субподрядными организациями в части реализации проекта по текущим вопросам.
13. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Курировала 12 проектов.
СМР компрессорных станций Воркута, Усинск, Ухта. Полный перечень работ с доп. объемами. Работа в качестве помощника РП. Составление приказов по создании групп проекта, изменении. Подготовка совместно с РП писем. Работа с договорами (заключение ген., суб. и иных договоров по услугам относящихся к проекту). Отслеживание графика производства работ. Помощь в формировании бюджета проекта. А так же:
1. Формирование заявок в отдел логистики на перемещение и отгрузку ТМЦ в ОП (часто с предварительным выяснением что именно есть на складе, а что уже отправлено);
2. Запрос и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию по реестру, оформление документов согласно замечаниям, запросы недостающих документов и контроль их получения;
3. Подготовка смет в базах ТЕР, ФЕР, ТСН. Проверка смет от Подрядчиков, проектных институтов.
Подготовка форм КС-2; КС-3, КС-6, М-29. Проверка форм от подрядчиков. Работа в Гранд-смете.
Формирование всех генподрядных реализаций, реализаций по командировкам, общехозяйственных расходов, авто и топливо.
Формирование в 1С продажи материалов, относящихся к каждому выполнению;
4. Формирование заявок в Cash Flow на оплату счетов, а также на оплату услуг по Договорам аренды и Предоставление заявки в Фин.отдел в письменном виде. Формирование заявок на выдачу наличных средств (согласование, отправка подотчетному лицу в ОП).
Контроль своевременной оплаты;
5. Ведение, подготовка и рассылка Протокола производственных совещаний;
6. Выполнение поручений Руководителей проектов, подготовка писем контрагентам;
7. Подготовка, подписание Доверенностей на получение материалов, оборудования;
8. Составление приказов и др. официальных документов по проектам (распоряжения, назначения ответственных лиц за ПБ, ОТ и др.);
9. Формирование заявок на заключение договоров. Взаимодействие с контрагентами на предмет согласования изменений и дополнений к договору. Запрос всех необходимых для подписания договора документов;
10. Заведение в 1С счетов, актов, счетов-фактур по проектам, ведение Договоров в 1С.
Запрос у контрагентов и формирование актов сверок в 1С.
11. Формирование заявок на отправку корреспонденции почтой и курьером;
12. Контроль ЦФО ОП по регламенту;
13. Своевременная подача заявки на пропуск в СГК;
14. Взаимодействие с группой учета ТМЦ по вопросам первичной документаций и фактической отгрузки товара.
15. Взаимодействие с субподрядными организациями в части реализации проекта по текущим вопросам.
Достижения: плановые закрытия, соблюдения сроков.

Формирование штата сотрудников; обеспечение бесперебойной и полноценной работы всей клиники; расширение клиентской базы; полный контроль над деятельностью клиники; оптимизация труда; поднятие выручки, повышение показателей клиники в целом. Расчет заработной платы. Затем была переведена на управление отделение в филиале компании ООО "Поликлиника ЦК-5003" где выполняю следующие функции: построение структуры работы отделения с нуля; расширение квалифицированного штата сотрудников; повышение мотивации; расширение клиентской базы; полный контроль над деятельностью отделения; разработка коммерческих ходов для оптимизации. Повышение показателей клиники в целом. Ведение параллельных проектов. Осмотр стоматологический детей школ г. Подольска. Встреча с директорами, обсуждение организации осмотра, составление графика. Под моим руководством увеличила выручку от 700 000 до 3 500 000.