Офис-менеджер

1. Приём и распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
2. Встреча посетителей (чай/кофе)
3. Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по почте России.
4. Подготовка и оформление внутренней документации (входящие, исходящие письма)
5. Взаимодействие с курьером.
6. Работа с оргтехникой (принтер, сканер, плоттер)
7. Брошюровка документов.
8. Складывание чертежей.
9. Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов.
10. Исполнение поручений руководителя.
11. Планирование рабочего дня руководителя.
12. Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
13. Организация корпоративных мероприятий и подарков.
14. Организация материалов для участия в различных конкурсах, выставках, ярмарках вакансий.
15. Взаимодействие с маркетинговым агентством (участие в видеоконференциях).
16. Оформление заказов на строительные материалы по запросу инженеров и заполнение Кац

•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
•Приём внешних и внутренних звонков, перенаправление звонков;
•Заказ/выдача канцтоваров;
•Рассылка день рождения/угощения/врач в офисе;
• Встреча и общение с посетителями;
• оформление пропусков;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Опыт работы с офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Point).

Обеспечение комфортной атмосферы, ведение базы клиентов , встреча и сопровождение клиентов, введение журнала записи и учёта рабочего времени, организация рабочего места, контроль чистоты помещения/ оборудования

•Обеспечение комфортной атмосферы,
•ведение базы клиентов ,
•встреча и сопровождение клиентов, •информирование клиентов о скидках/акциях, •введение журнала записи и учёта рабочего времени,
•организация рабочего места,
•контроль чистоты помещения /инструментов и оборудования