Помощник руководителя

За время моей работы в должности инженера-координатора в ООО «ГрандТитул» в зону моей ответственности входили следующие вопросы:
Ведение документооборота по данному проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), подготовка и отправка писем и служебных записок, обработка входящих писем и служебных записок, связанных с работой группы, ведущей проект;
Создание и ведение электронного архива документации по данному проекту (внутренняя и внешняя переписка, протоколы и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, ИРД, проектная документация всех стадий, документы планирования и отчетности);
Подготовка документов к производственным совещаниям, ведение протоколов совещаний группы, ведущей данный проект, осуществление контроля исполнения поручений по протоколам совещаний;
Организация согласования документов, связанных с деятельностью группы, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.);
Координация взаимодействия группы, ведущей проект, с внешними контрагентами. Сопровождение заключения договоров;
Осуществление контроля за исполнением контрагентами договорных обязательств;
Осуществление текущего контроля выполнения графика развития проекта, информирование руководителя подразделения об отклонениях и причинах отклонений от графика. Внесение корректировки в график;
Подготовка и оформление документов внутреннего планирования и отчетности, связанных с деятельностью группы, ведущей проект;
Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения.