Ведущий специалист отдела делопроизводства и административной поддержки руководства (Архивариус)

04 Декабря

до 68 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТСК Мосэнерго"

Обязанности:

• осуществлять работы по ведению архивного делопроизводства;
• осуществлять прием документов, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством: размещение, упорядочивание, систематизация, обеспечение сохранности;
• участвовать в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• формировать папки дел с документами по номенклатурам Отдела административной поддержки руководства и осуществлять их своевременную передачу в Архив;
• осуществлять учет выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании;
• регистрировать входящие/исходящие/внутренние документы; качественно готовить заседания и совещания, проводимые директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
• передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам своевременно доводить до сведения директора Филиала об информации, полученной по каналам связи;
• контролировать, оформлять, подготавливать письма для отправки почтой России;
• работать в автоматизированной системе 1 С ЭДО.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• 1С Документооборот, MS Office
• Работа в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Своевременная заработная плата;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Профессиональное обучение;
• Место работы: Московская область, г.Химки;
• График работы: понедельник - четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00.