Специалист по документообороту (в архиве)

16 Мая

до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Химки

Занятость:

Полная занятость

Компания "ФК ПУЛЬС"

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ «ФК ПУЛЬС»!

Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли

ФУНКЦИОНАЛ:

  • Формирование и отправка пакета документов в ЭДО (соглашение о сотрудничестве, согласия на выгрузку, согласия на размещение информации, соглашения об использовании ЭДО, письма клиента). Контроль за подписанием документов;
  • Получение и отправка бумажных документов, их дальнейшая регистрация и архивация;
  • Взаимодействие с менеджерами по развитию по отправке и контролю подписания документов;
  • Формирование отчета по неподписанных документам, предоставление его руководству и менеджерам по развитию;
  • Получение первичных бухгалтерских документов (счет, акт, УПД, счет-фактура) от поставщиков услуг, регистрация и передача в бухгалтерию Компании;
  • Получение и архивация юридических документов (договоры, соглашения, дополнительные соглашения) от поставщиков услуг;
  • Формирование в 1С документов (актов) для выплаты клиентам;
  • Формирование в 1С дополнительных соглашений для клиентов по инициативам;
  • Отправка пакета документов для клиентов (акты и дополнительные соглашения) в ЭДО;
  • Контроль подписания клиентами дополнительных соглашений и возврата подписанных актов;
  • Регистрация подписанных актов в 1С, создание в 1С поручений на оплату и передача актов в бухгалтерию на оплату;
  • Формирование еженедельного отчета по неподписанным актам для руководителя Компании и менеджеров по развитию;
  • Заведение в 1С новых контрагентов;
  • Выполнение прочих поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

  • Опытный пользователь ПК, Microsoft (офис), в т.ч. отличное знание Excel (ВПР, сводные таблицы и пр);
  • Работа с аналитикой, нацеленность на результат, способность быстро нарабатывать скорость в технических задачах;
  • Коммуникабельность, клиентоориентированность, дисциплинированность, умение работать в команде, гибкость в общении, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «ФК ПУЛЬС» — ЭТО:

  • График работы: 5/2 с 09:00-18:00;
  • Инвестирование в обучение и развитие сотрудников;
  • Полис ДМС, возможность обслуживания в лучших клиниках города после прохождения исп. срока;
  • Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы.

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:

  • Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД);
  • Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная;
  • Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников;
  • Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
  • Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
  • Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
  • И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

  • Подключение к системе корпоративных скидок (включая фитнес клубы);
  • Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
  • Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях, подарки детям;
  • Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
  • Скидки на лекарства;
  • Массажный кабинет в офисе.

Похожие вакансии

18 Июня

Специалист по анти-фрод поддержке клиентов

Реутов

от 69 000 руб.

Компания "Тинькофф" Когда клиент сталкивается с подозрительной операцией, важно, чтобы на связи оказался человек, который сможет быстро...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Специалист по техническому документообороту( Группа компаний ГАЛТ )

Москва

Компания "Группа компаний ГАЛТ" Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Специалист по обработке первичной документации

Москва

до 89 000 руб.

Компания "Инситех" В рамках развития нового направления бизнеса (кофемашины) в структуре Группы компаний "Инситех" открывается новая вакансия...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Ведущий специалист в службу технического сопровождения документации( Объединенная Энергетическая Компания )

Москва

от 94 600 до 141 900 руб.

Компания "Объединенная Энергетическая Компания" АО «Объединенная энергетическая компания» – одна из крупнейших электросетевых компаний Москвы,...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Специалист по документообороту/делопроизводитель

Москва

от 60 000 руб.

Компания "Инвайт Медикал" В Inwhite Medical мы создаем не просто команду, а целое сообщество профессионалов, где каждый может реализовать свой...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: