Офис-менеджер / Секретарь / Администратор / Начинающий специалист (в архиве)

13 Июня

от 55 000 до 70 000 руб.

Дас Глобал Лоджистик

Международный экспедитор и лицензированный таможенный представитель DAS GLOBAL LOGISTIK LLC в поиске Офис-менеджера на постоянную работу в Центральный офис компании

Ваш спектр задач:

• Управление делопроизводством:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документы, факсимильные сообщения, письма) – учет, регистрация, хранение;
  • Грамотное ведение документооборота (регистрация, прием и отправка корреспонденции, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами);
  • Выполнение копировально-множительных работ, брошюровка, оформление;
  • Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;
  • Подготовка справочной информации по запросу руководителя, ее анализ по необходимости.
• Управление административно-хозяйственной деятельностью:
  • Работа с офисной техникой;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
  • Организационное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний;
  • Координация работы курьера.

Наши пожелания к кандидату:

• Образование: высшее оконченное;
• Английский язык, не ниже A2 (требуется для ответов на входящие звонки);
• Знание компьютерной техники;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
• Навыки делового общения;
• Деловой стиль одежды (повседневный деловой casual);
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, аккуратность, внимательность и опрятность;
• Инициативность и хорошие организаторские способности! Добиться желаемого любыми способами!
• Настрой на долгосрочное сотрудничество;
• Высокая мотивация и амбициозность.

Наше предложение по условиям:

• Оформление строго согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9:00-18:00;
• Заработная плата: по результатам собеседования;
• Выплаты по системе: оклад ежемесячно - 60 т.р. + ежеквартально KPI;
• Комфортное, оборудованное рабочее место в Бизнес центре класса В+ "Helios Country";
• Офис: МО (г. Химки) - БЦ Гелиос Кантри