Офис-менеджер по сопровождению офиса

22 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Трансмедиа"

Добро пожаловать в ТРАНСМЕДИА!

Мы Федеральное рекламное агентство. Размещаем рекламу клиентов на мониторах в городском транспорте по всей России. Являемся одним из крупных собственников digital- экранов для городского транспорта в Москве и подмосковье.

На данный момент в компании открыта позиция «Офис-менеджер».

Мы предлагаем:

-Работу в офисе м.Беговая

-График 5\2 с 9-18, без переработок. Сб, вс и государственные праздники мы отдыхаем;

-Зарплата 60000 на испытательном сроке до вычета налогов + 15000 после испытательного срока;

-Оформление по ТК с первого рабочего дня, отпуск 28 календарных дней, больничный оплачиваемый, ДМС со стоматологией после испытательного срока;

-Испытательный срок 3 месяца,

-Обучение с наставником на время адаптации и всесторонняя поддержка коллектива по всем вопросам;

Задачи:

-Работать с первичной документацией: счета, акты, УПД, акты сверки;

-Контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами;

-Запрашивать документы у поставщиков;

-Делать мониторинг цен на закупки товаров (более выгодные условия для закупки канцелярии, продуктов, воды и т.д);

-Закупать все необходимое для обеспечения жизнедеятельности офиса;

-Принимать и распределять входящие звонки и заявки с сайта;

-Выполнять другие сопутствующие задачи.

Требования:

-Знание делопроизводства и умение работать с документами (счета, акты, УПД, акты сверки);

-Обязательное знание 1С предприятие;

-Грамотная письменная и устная речь;

-Знание Битрикс, ЭДО (Контур Диадок, СБИС)- желательно.