Офис-менеджер( ДАС ГЛОБАЛ ЛОДЖИСТИК )

04 Декабря

от 65 000 до 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ДАС ГЛОБАЛ ЛОДЖИСТИК"

Международная логистическая компания DAS GLOBAL LOGISTIK в активном поиске

Начинающего специалиста – Офис-менеджера в нашу Административную команду.

Мы готовы погрузить тебя в мир Административной работы, если ты:

• Выпускник или учащийся последних курсов ВУЗА, при этом получение образования – не будет помехой для постоянной работы;
• Готов быть частью сбалансированной амбициозной команды, т.к. ежедневно тебе придется выполнять задачи со своим коллегой;
• Обладатель грамотной устной и письменной речи, усилишь свой английский язык (нужен на старте уровень А2-В1 для ответов на входящие звонки);
• Стандартный пользователь ПК/Microsoft Office (Word, Excel), создатель легких, но креативных презентаций (PowerPoint);
• Счастливый обладатель коммуникабельности, нацеленности на результат, (про-) и даже выше активности, внимания даже к незначительным деталям;
• Готов закончить свои дела уходящего года и приступить к работе с Января 2025.

Познавать свой круг задач Ты будешь под чутким наблюдением и полным погружением в рабочие процессы своего курирующего наставника.

Твои основные задачи:

• Курирование полного цикла делопроизводства:
  • Грамотное ведение документооборота, входящая /исходящая корреспонденция (документы, факсимильные сообщения, письма) – учет, регистрация, хранение, прием, отправка;
  • Ведение реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;
  • Подготовка справочной информации по запросу руководителя;
  • Работа с презентациями.
• Курирование блока административно-хозяйственной деятельности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
  • Работа с офисной техникой;
  • Координация работы курьера и курьерских служб.
• Курирование блока корпоративной жизни:
  • Организационное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний;
  • Участие в подготовки и проведении корпоративных мероприятий;
  • Создание и поддержание максимально комфортных условий в офисе.

Мы будем рады, если Ты проявишь себя и останешься в нашей команде, т. к. за время старта в карьере:

• Разберешься в специфике разных направлений компании и сможешь попробовать себя в других отделах, определив нужное и проявив себя;
• Будешь уверен в стабильности и надежности компании;
• Сможешь всегда учиться у лучших и влиять на бизнес-процессы компании;
• Усилишь навыки коммуникаций: внешние и внутренние, вербальные и невербальные)));
• Будешь пользоваться услугами ДМС, фитнес-клуба, получать подарки от компании по приятным событиям.

Детали дальнейшего делового знакомства и трудоустройства обсудим лично с каждым кандидатом.