Компания "Администрация городского округа Химки"
Обязанности:Организация работы по взаимодействию отдела в пределах своей компетенции с другими подразделениями Администрации городского округа Химки Московской области;
Руководство и контроль за деятельностью референтского отдела;
Разработка положений и инструкций в рамках деятельности отдела;
Контроль за своевременным направлением документации в работу, подготовкой проектов резолюций, правильным установлением контрольных сроков согласно нормам действующего законодательства и установленным стандартам.
Осуществление мониторинга входящей корреспонденции
в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
Осуществление приёма и проверки документов, поступающих в адрес Главы городского округа Химки Московской области (проверка в части правил оформления, полного согласования, актуальности, соответствия установленным стандартам);
Организация работы по заполнению отчетных форм, контроль
за своевременным обновлением данных;
Подготовка проектов локальных актов по вопросам, отнесенным к компетенции референтского отдела;
Выполняет другие поручения руководства в рамках полномочий, возложенных на отдел.
Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;
Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой
и со служебной документацией (владеть офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области, законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника.
Исполнительность, аккуратность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности.
26 Июня
Специалист по документообороту в отдел коммуникаций
Москва
Компания "РТ-Техприемка" Обязанности: Ведение документооборота подразделения коммуникации, подготовка договоров, подготовка документов для...
25 Июня
Координатор отдела бухгалтерии (МТС AdTech)
Москва
до 50 000 руб.
Компания "МТС" МТС AdTech — рекламная вертикаль цифровой экосистемы МТС. Мы оказываем рекламные услуги для малого, среднего и крупного бизнеса...
26 Июня
Специалист отдела делопроизводства( Группа компаний МЕДСИ )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Группа компаний МЕДСИ" Обязанности: Прием и систематизация поступивших на хранение от структурных подразделений документов....
26 Июня
Координатор ИТ отдела/ Ассистент
Москва
от 120 000 руб.
Компания "Эстерк Парфюм" Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок...
26 Июня
Главный специалист-эксперт Отдела методологии делопроизводства и обработки корреспонденции
Москва
Компания "Федеральная налоговая служба (ФНС России)" Главный специалист-эксперт Отдела методологии делопроизводства и обработки корреспонденции...
Вакансия размещена в отрасли