Начальник референтского отдела

29 Июня

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация городского округа Химки"

Обязанности:

• Организация работы по взаимодействию отдела в пределах своей компетенции с другими подразделениями Администрации городского округа Химки Московской области;

• Руководство и контроль за деятельностью референтского отдела;

• Разработка положений и инструкций в рамках деятельности отдела;

• Контроль за своевременным направлением документации в работу, подготовкой проектов резолюций, правильным установлением контрольных сроков согласно нормам действующего законодательства и установленным стандартам.

• Осуществление мониторинга входящей корреспонденции
  в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);

• Осуществление приёма и проверки документов, поступающих в адрес Главы городского округа Химки Московской области (проверка в части правил оформления, полного согласования, актуальности, соответствия установленным стандартам);

• Организация работы по заполнению отчетных форм, контроль
  за своевременным обновлением данных;

• Подготовка проектов локальных актов по вопросам, отнесенным к компетенции референтского отдела;

• Выполняет другие поручения руководства в рамках полномочий, возложенных на отдел.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы не менее 2 –х лет;

• Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;

• Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой
  и со служебной документацией (владеть офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области, законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника.

• Исполнительность, аккуратность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Наименование структурного подразделения – Муниципальное казенное учреждение городского округа Химки Московской области «Управление делами Администрации»;
• Условия рабочего времени и адрес: работа в режиме 40 часовой рабочей недели с предоставлением выходных 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45), перерыв на обед с 13.00 до 13.45 Адрес: Московская обл., г.о. Химки, ул. Московская, д. 15.