Начальник отдела протокола и контроля исполнения поручений

13 Июля

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация городского округа Химки"

Обязанности:

• Организация подготовки и проведения протокольных мероприятий.
• Ведение, оформление, согласование и формализация протоколов совещаний.
• Ведение и контроль реестра поручений.
• Контроль исполнения принятых решений и поручений.
• Подготовка к совещаниям, подготовка и сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке и списке участников.
• обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, контроль сроков исполнения документов, поручений руководства;
• совершенствование форм и методов работы, оптимизация делопроизводственных процессов, схем прохождения документов на основе применения современных программно-технических комплексов;
• обеспечение единообразия оформления, учёта и хранения протоколов совещаний;
• организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах, входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• высшее образование;
• Опыт протокольных мероприятий;
• внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности;
• Опыт работы в документационном обеспечении деятельности руководителя организации;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая степень самоорганизации;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• Знание MS Office (Power Point, Word, Exсel, Outlook, 1C);
• Знание правил написания деловых писем.

Условия:

• График работы 5/2; с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата