Личный ассистент руководителя

31 Декабря

от 80 000 до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ДВ-Химки"

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение графика руководителя, организация офлайн/онлайн встреч

- Оформление документов для руководителя в различных гос. структурах;

- Организация путешествий

- Выполнение поручений бытового характера: оплата счетов ЖКХ, организация

питания руководителя, найти, заказать, купить, забронировать, отправить и т.д.;

- Организация поздравлений для партнёров, коллег и семьи руководителя;

- Контроль за своевременным выполнением поручений руководителя сотрудниками различных отделов компании;

- Ведение документооборота организации;

- Подготовка справочных материалов по запросу руководителя

- Поиск информации, анализ, выбор наилучшего варианта

- Работа с личными деньгами руководителя (от млн.), оплата счётов, учёт в рамках задач.

- Поиск подходящих помещений (переговорные, аренда и пр.);

- Ведение деловой переписки (при необходимости и по распоряжению);

- Контроль исполнения поручений руководителя.

• Оперативное выполнение нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений

Требования:

• Высшее образование
• Стрессоустойчивость
• Позитивное мышление
• Умение работать в режиме "многозадачность"
• Высокая скорость выполнения задач
• Готовность быть на связи 24/7
• Высокие коммуникативные качества
• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК и Google таблиц
• Высокие требования к качеству и результатам выполняемой работы

Условия:

• Стабильная работа в развивающейся компании
• Оформление по ТК РФ
• Офис, комфортные условия
• Много поездок
• Интересные и нестандартные задачи
• Профессиональный рост
• Компенсация расходов
• Молодой и энергичный коллектив