Главный эксперт отдела документооборота

02 Августа

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация городского округа Химки"

Обязанности:

• приём и первичная обработка обращений граждан, поступивших по электронной почте в Межведомственной системе электронного документооборота (далее – МСЭД), модерация и обработка обращений граждан в информационной системе ЕЦУР;

• ведение статистического учёта, подготовка презентационных материалов для руководства;

  – анализ, проверка (корректирование проектов ответов, писем), согласование проектов ответов заявителям, докладов в МСЭД;

• осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений;

• подготовка аналитических и служебных записок;

• осуществление своевременного снятия документации с контроля;

• консультирование исполнителей по вопросам подготовки проектов ответов, правильности оформления документов;

• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

• подготовка проектов ответов;

• замещение корректора на время отсутствия (отпуск, больничный и.т.д.).

Требования:

• Наличие высшего профессионального образования;

• Коммуникабельность, способность работать с большим объемом информации;

• В совершенстве владеть русским языком;

• Знание основ делопроизводства, деловой стилистики, грамотная устная и письменная речь;

• Способность к анализу, систематизации, классификации;

• Опыт работы в системах электронного документооборота;

• Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;

• Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой и со служебной документацией;

• Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области, законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника.

Условия:

• Наименование структурного подразделения -Управление «Аппарат Администрации городского округа и кадровой политики»;
• Условия рабочего времени и адрес: работа в режиме 40 часовой рабочей недели с предоставлением выходных 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, ненормированный рабочий день), перерыв на обед с 13.00 до 13.45.