Ассистент отдела по работе с арендаторами (документооборот)

08 Декабря

от 74 930 до 74 931 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "УК СОДЕЙСТВИЕ"

Обязанности:

- Подготовка документов: договоров аренды (Краткосрочная, долгосрочная аренда, продления, доп. соглашения), актов приема-передачи и возврата (создание, проверка, печать, сканирование, визирование и организация процесса подписания ответственным лицам.
- Ведение реестра договоров, отслеживание сроков действия договоров.
- Отправка документов партнерам, коммуникация с курьерской службой, контроль отправки и получения;
- Систематизация документов, подготовка отчетов. Работа с архивными документами, ведение учета, заполнение в системе;
- Ведение деловой переписки, подготовка и передача арендаторам служебных информационных писем и уведомлений, ведение архива писем;
- Контроль и подготовка уведомления о нарушениях, штрафы по основной и краткосрочной аренде;
- Обработка и распределение входящей корреспонденции;
- Работа с обращениями от клиентов, подготовка официальных ответов и урегулирование претензий;
- Согласование заявок на портале;
- Выполнение текущих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

-Высшее образование;
- Опыт работы секретарем/специалистом по документообороту/архивариусом от 1 года;
- Высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, внимательность, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание Microsoft Office (Word, Excel - ВПР, сводные таблицы), 1С;
- Коммуникабельность.

Условия:

-Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.